Privacybeleid Diëtistenpraktijk Van Gils

1. Inleiding

Diëtistenpraktijk Van Gils, gevestigd aan Stationsstraat 9, 1521 DT Wormerveer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:

• Wesley van Gils

• wesley@dietistvangils.nl

• +31 6 27524596

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

2.1 Via contactformulier en afspraakboeking

• Volledige naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geboortedatum

• Zorgverzekeraar en verzekeringsnummer

2.2 Tijdens consultaties

• Medische gegevens relevant voor de diëtistische behandeling

• Gegevens over gezondheid

• Voedingsgewoonten en leefstijl

• Andere informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens consultaties

3. Doel van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het inplannen en uitvoeren van consultaties

• Het opstellen van een persoonlijk behandelplan

• Het declareren van zorgkosten bij uw zorgverzekeraar

• Het contact onderhouden over uw behandeling

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de dossierplicht

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Medische dossiers: 20 jaar (wettelijke bewaartermijn volgens WGBO)

• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Diëtistenpraktijk Van Gils deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij delen gegevens met:

• Uw zorgverzekeraar (voor het declareren van consultaties)

• Evry (ons Elektronisch Patiëntendossier)

• Uw huisarts

• Andere zorgverleners (alleen met uw expliciete toestemming)

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Diëtistenpraktijk Van Gils gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken Google Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en niet gedeeld met Google voor andere doeleinden. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten en de 'gegevens delen' optie is uitgeschakeld.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen we uw toestemming voor het plaatsen ervan.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Diëtistenpraktijk Van Gils.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens sturen naar wesley@dietistvangils.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Diëtistenpraktijk Van Gils neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Maatregelen die wij nemen zijn onder andere:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) voor onze website

• Toegangsbeveiliging met persoonlijke inloggegevens tot ons EPD-systeem

• Up-to-date virusbescherming en firewall

• Fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens worden bewaard

• Periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via wesley@dietistvangils.nl.

9. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

10. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via wesley@dietistvangils.nl. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Laatst bijgewerkt: [16-07-2025]